Entrevista a la Lic. María Beatriz Quirós* –responsable del Área Bases de Datos (BD) del Ceride-Conicet**-, por el Lic. Enrique A. Rabe, de Comunicación Social del citado organismo.

¿Qué debe entenderse por "BD"?
Esencialmente, archivos de computadora, donde se registra información de distinta naturaleza, la que puede recuperarse con facilidad y en tiempo breve.

¿Cuál es su actividad concreta en el Área?
En particular, la búsqueda de información por computadora, ya sea en BD, de ahí el nombre del área, o bien búsquedas generales en Internet.

¿Qué campos del conocimiento comprende esa información?
Son diversos y muy amplios, y abarcan Química, Física, Medio Ambiente, Medicina, Toxicología, entre muchos otros pertenecientes a las ciencias y la tecnología. Pero también existen datos para buscar dentro de áreas de interés empresario, tales como localización de fábricas productoras, por tipos de productos, dentro o fuera del país.

¿A qué tipos de BD se accede desde el Ceride?
A dos: locales, en CD Rom, en disco compacto, medio ya conocido por todos, y remotas, a las que se llega en línea, a través de Internet. La diferencia entre ambas estriba en que, desde el punto de vista del costo de la búsqueda, las bases en CD Rom tienen un costo fijo, mientras que, en el caso de las BD remotas, el costo se mide por el tiempo de conexión y la cantidad de citas impresas.

¿Cuándo comienza una búsqueda?
Por ejemplo, al iniciar los científicos una línea de investigación: necesitan saber si ésta ha sido estudiada y en qué magnitud, o bien, tienen necesidad de actualizarse en algún tema, conocer los avances logrados hasta el momento. Pero no sólo ellos proceden de esta manera, ya que entre los usuarios frecuentes también se cuentan profesionales o técnicos de empresas que hacen investigación dentro de sus propios laboratorios, así como estudiantes universitarios y de posgrado, médicos, ambientalistas, por sólo nombrar algunos.

¿Qué se encuentra en una BD?
Por lo común, citas bibliográficas, que son los datos mínimos y necesarios para localizar un documento. En ellas voy a encontrar el título de un trabajo, el nombre de los autores y un breve resumen del contenido. Quiero destacar que ya existen BD que tienen cargado el texto completo del documento. Luego, corresponde al solicitante (para quien efectúo la búsqueda) realizar una selección de las citas que considera más relevantes o más relacionadas con el tema de su interés, para después obtener el documento completo correspondiente a esa cita. Este proceso, así descripto, parece muy difícil, pero deja de serlo cuando uno se familiariza con la mecánica de trabajo.

Usted menciona "documentos", ¿a qué tipos se refiere?
Específicamente a artículos científicos, informes, patentes de invención y toda clase de documentos regulatorios, como, por ejemplo, las normas, muy solicitadas desde el ámbito de las empresas en la actualidad.

Una vez detectado el documento, ¿cómo se lo obtiene?
Se lo solicita al Servicio de Documentación del Ceride, donde hay un área que se especializa en la obtención del mismo, aunque esté en el país o en el exterior, en las bibliotecas nacionales o en servicios internacionales tales como British Library, de Inglaterra, o Uncover, de los Estados Unidos.

¿Qué tiempo transcurre entre la solicitud de una búsqueda y la obtención del documento definitivo?
La búsqueda se efectúa en un período máximo de dos días, y la obtención del documento varía entre dos a veinte días, dependiendo de si se lo envía por correo postal o por fax.

Dado que lo mencionó antes, estos servicios, ¿se cobran?
Sí, no podemos dejar de hacerlo en razón de que el Ceride debe abonar a los proveedores de BD la información que ha sido solicitada. Y el costo comprende, además, un arancel por gastos administrativos.

Luego, científicos, profesionales, técnicos, estudiantes, empresarios, pueden solicitar los servicios que usted mencionó, pero, ¿cómo lo hacen?
Deben comunicarse con el Área de BD del Ceride, ya sea personalmente, por teléfono, fax o correo electrónico. Habitualmente, se recomienda al solicitante que traiga un tema de búsqueda lo más preciso y acotado posible, porque, a mayor tiempo de búsqueda (o de conexión) en las BD en línea (remotas), es mayor el costo del trabajo. Además, se le sugiere que traiga un conjunto preseleccionado de palabras-clave, sobre todo en inglés, que identifiquen el tema solicitado.

¿Significa esto último que conviene saber inglés cuando se trabaja en BD?
No es imprescindible, pero la bibliografía técnico-científica internacional (y esto no es novedad) se halla en casi su totalidad registrada en inglés, por lo cual las citas y los documentos de los que hemos hablado se obtienen en ese idioma.

(**) Centro Regional de Investigación y Desarrollo de Santa Fe, Área Bases de Datos, Güemes 3450 (3000) Santa Fe; Tels. (0342) 4555447 ó 4558450/1; fax 4550944; e-mail: bases@ceride.gov.ar