Los Archivos del Nuevo Milenio en la Sociedad de
la Información
El título corresponde a la convocatoria del XIV Congreso
Internacional de Archivos, que se realizó en Sevilla (España) entre el 21 y el 26 de
setiembre de 2000.
La sede evoca al bien conocido Archivo General de Indias, que muestra buena parte de la tradición archivística, y el título pone de manifiesto lo que aún queda por recorrer en este proceso de mundialización de la información El interés por la temática nos comprende a todos, aunque cada país o región, debido a los distintos grados de desarrollo, tenga una preocupación particular.
Las tecnologías de información han dado lugar a profundos cambios en el papel que deben cumplir las instituciones de archivos y sus profesionales: coexisten documentos con distintos tipos de soporte y documentos electrónicos de una diversidad de formatos, muchas veces incompatibles; documentos de distintas generaciones y producto de sistemas informáticos exclusivos que obligan a plantear y actualizar un debate antes que la pérdida de información, de interés para la investigación y para los ciudadanos, sea irreparable.
El intercambio de experiencias y la cooperación internacional, como formas para la preservación y difusión de los Archivos, cobra cada vez mayor significado e impulsa a profesionales y aficionados a desarrollar nuevos proyectos que contribuyen a enriquecer el Patrimonio Documental. Presencia de santafesinos de la ciudad y de la provincia
El Congreso contó con la participación de 3.400 archiveros del mundo, y entre ellos estuvo un numeroso grupo de Santa Fe que se desempeña en instituciones públicas, privadas y educacionales. Sin embargo, ya antes de partir, la preocupación fundamental era tratar de que lo expuesto en aquella ciudad española se hiciera accesible a toda la comunidad local, provincial y nacional mediante la transmisión televisiva del Congreso, lo que sería de especial interés para quienes no pudieran asistir y para beneficio de la mayor difusión posible de lo sucedido en el encuentro. Por ello, el Centro Regional de Investigación y Desarrollo de Santa Fe (Ceride) - miembro de la Asociación de Televisión Educativa Iberoamericana (Atei)-, el Archivo General de la Provincia de Santa Fe y la Universidad de Sevilla, en un esfuerzo conjunto, realizaron la grabación y selección de las conferencias pronunciadas. Las mismas, de interés para los Archivos de América Latina, conforman una programación de 9 horas de duración, listas para su emisión televisiva.
Como se ha expresado, la transmisión tiene como objetivo la difusión de las cuestiones tratadas a fin de lograr la mayor participación de todos los interesados en la problemática de la Gestión Documental y los Archivos, con la posibilidad futura de intercambiar opiniones y experiencias.
Todo este material audiovisual podrá verse en la Sala Ceride -Güemes 3450, de nuestra ciudad-, durante nueve sesiones consecutivas, en el horario de 13.00 a 14.00, desde el jueves 17 de mayo.
Disertaciones: * Conferencia Inaugural XIV Congreso Internacional de Archivos. * Keneth Thibodeau (Estados Unidos) - Conservación y migración de documentos electrónicos: situación actual. * Verne Harris (Sudáfrica) - Régimen jurídico de los documentos electrónicos: una perspectiva comparada. * Milagros Contreras - Presente y futuro de la realidad archivística iberoamericana. * Ana María de Almeida Camargo (Brasil) - Hacia un modelo de formación profesional. * Virginia Chacón Arias (Costa Rica) - Programa ADAI (Ayuda al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos). * Daniel Restrepo - Presentación del Informe experto sobre la situación de América Latina. Descripción Archivística Codificada. * Carbajal - Fundación Histórica Tavera. Traducción de las EAD. Instrumentos de descripción archivística. Representaciones codificadas (México). * Estela González (México) - Informe de la Fundación Tavera sobre los archivos de América Latina. * José Bernal Rivas (Costa Rica) - El papel de los archivos en la sociedad del ocio. * Manuel Blanco, Ramón Gutiérrez y Jaime Antúnez Da Silva - Los archivos de la arquitectura. * Comité de Normas de Descripción ICA/CDS - Presentación de las normas ISAD (G) * Anne Marie Schwirtlich (Australia) - La contribución archivística a la gestión de la calidad en el sector público y privado. * Simón F. K. Chu (China) - La aplicación de la gestión de calidad en los archivos. * Clausura XIV Congreso Internacional de Archivos.
Entrevistas: - Elisa de Santos Canalejo - Víctor Hugo Arévalo Jordán - Alicia Casas de Barrán - Ana Szlejer - Virginia Chacón Arias - Daniel Restrepo - Andrés Mc Alister - Adelina Abransom - Ramón Gutiérrez e Ibáñez - Linda Pool - Jaime Antúnez da Silva - Antonia Heredia Herrera - Vicenta Cortés Alonso - Ana María Cecchini de Dallo.
La forma de acceso a las transmisiones será: - Provincia de Santa Fe: los interesados pueden participar asistiendo a la Sala del Ceride, Güemes 3450, de la ciudad de Santa Fe, los días y horarios expuestos precedentemente, y sin cargo.
A quienes decidan asistir se les solicita comunicarse: - por mail a: sipar@ceride.gov.ar , interm@ceride.gov.ar , pdibiasio@dpi.sfnet - por teléfono y/o fax: (0342) 450 6679 ó 450 6600, interno 1589 - Otras Provincias: a través del contacto con representantes de la Atei en cada una de ellas, los que, en general, corresponden a Universidades; - Archivos de Latinoamérica: mediante la comunicación con el socio de Atei en cada país. Quienes deseen obtener copias en video de las sesiones podrán solicitarlas en el Área de Comunicación Social del Ceride (ACS), Güemes 3450 (3000) Santa Fe; Tels. (0342) 455 5447 ó 455 8450/1; Fax 455 0944; e-mail: comunica@ceride.gov.ar
Estas actividades contribuyen a definir la línea de trabajo en la cual
nos encontramos: asegurar la calidad en la gestión de los documentos para mejorar no
sólo sus productos -los documentos y la información- sino y, especialmente, los
servicios de acceso a la mayor cantidad de usuarios Fuente: Archivo General de la
Provincia de Santa Fe (AGPSF). Adaptación: Lic. Enrique A. Rabe (ACS-Ceride/Conicet).
© AGPSF - CERIDE