Aprobado en la Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno, de Oporto, Portugal, celebrada en octubre de 1998 y ratificada en La Habana en noviembre de 1999; la iniciativa del Programa de Apoyo al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos (Programa ADAI), se presentó el Proyecto "Sistema de Información Documental del Poder Ejecutivo", cuya Primera Etapa fue aprobado el 16 de febrero de 2000 por el Comité Intergubernamental del Programa ADAI reunido en Cartagena de Indias (Colombia) y la Segunda Etapa fue aprobada en La Antigua (Guatemala) en el mes de febrero de 2001.